先看清楚現在的進貨、出貨、對帳是怎麼跑的,包含那些寫在 Excel 或存在某個人腦袋裡的規則。
匯入商品、客戶、供應商與期初庫存。資料不一致的地方在這一步一次處理掉。
期初庫存抓不準,後面每一張報表都會歪。
設定倉別、單據流程與各角色能看能改的範圍。
新舊方式同時跑一段時間,比對庫存與帳務數字,確認對得起來再切換。
正式以系統為準,之後的版本更新與異常處理由陞釔負責。
這三題不必找我們也能自己問。三題都是「沒有」,那現在的做法還撐得住,不用急著換系統。
超過一個地方,就代表有人每個月在人工對帳,而且哪一版最新是靠檔名判斷的。
舊系統常常只做帳與報稅,出貨、庫存、採購還是人工在跑 —— 這種可以分階段接,會計那端先維持原狀。
要的話這套目前不適合。我們會先評估,做不到會直說。