§07導入流程

新舊平行跑過,
對得起來才切換。

Step做什麼
STEP-01

盤點現行流程

先看清楚現在的進貨、出貨、對帳是怎麼跑的,包含那些寫在 Excel 或存在某個人腦袋裡的規則。

STEP-02

主檔匯入

匯入商品、客戶、供應商與期初庫存。資料不一致的地方在這一步一次處理掉。

STEP-03

流程與權限設定

設定倉別、單據流程與各角色能看能改的範圍。

STEP-04

平行試跑

新舊方式同時跑一段時間,比對庫存與帳務數字,確認對得起來再切換。

STEP-05

正式切換與維運

正式以系統為準,之後的版本更新與異常處理由陞釔負責。

§09開始評估

要不要用得上,
問三件事就知道。

這三題不必找我們也能自己問。三題都是「沒有」,那現在的做法還撐得住,不用急著換系統。

    CHK-01

    庫存數字散在幾個地方?

    超過一個地方,就代表有人每個月在人工對帳,而且哪一版最新是靠檔名判斷的。

    CHK-02

    帳跟出貨對得起來嗎?

    舊系統常常只做帳與報稅,出貨、庫存、採購還是人工在跑 —— 這種可以分階段接,會計那端先維持原狀。

    CHK-03

    要不要製令、BOM 與工單排程?

    要的話這套目前不適合。我們會先評估,做不到會直說。

    需評估