§08常見問題

會被問到的,
先寫在這裡。

Q01一定要連 OMGO 才能用嗎?

不用。SynERP 可以單獨導入,純粹管進銷存與帳務。如果同時用 OMGO,兩邊的庫存與訂單會直接打通,門市與線上共用同一份庫存。用其他電商平台則看對方有沒有開放介面。

Q02現在用 Excel 對庫存,資料搬得過去嗎?

可以匯入。真正的工作量在於把同一個品項在不同表格裡的不同寫法統一,以及確認期初庫存的實際數量 —— 這一步做不紮實,之後每一張報表都會歪。

Q03多個人同時用,權限怎麼分?

依角色設定可見範圍與可操作的單據。系統本身是多租戶架構,不同公司的資料彼此隔離。

Q04導入要多久?

取決於品項數量與流程複雜度。單純的進銷存通常比較快,牽涉會計與發票、或要跟既有系統對接的案子則需要更長的平行試跑期。我們會在盤點後給實際時程。

§09開始評估

要不要用得上,
問三件事就知道。

這三題不必找我們也能自己問。三題都是「沒有」,那現在的做法還撐得住,不用急著換系統。

    CHK-01

    庫存數字散在幾個地方?

    超過一個地方,就代表有人每個月在人工對帳,而且哪一版最新是靠檔名判斷的。

    CHK-02

    帳跟出貨對得起來嗎?

    舊系統常常只做帳與報稅,出貨、庫存、採購還是人工在跑 —— 這種可以分階段接,會計那端先維持原狀。

    CHK-03

    要不要製令、BOM 與工單排程?

    要的話這套目前不適合。我們會先評估,做不到會直說。

    需評估