§03功能模組

五個模組,
一份庫存。

模組不是各自獨立的軟體,是掛在同一份庫存上的不同視角。

Mod模組與內容備註
MOD-01

商品與庫存

商品主檔、分類與標籤、多倉庫存、盤點、組裝品。

庫存是整套系統的核心,其他模組都掛在這裡。
MOD-02

訂單與出貨

銷售訂單、揀貨、派車出貨、銷貨折讓、退換。

可接電商訂單,也能人工建單。
MOD-03

採購與詢價 2026-08 上線

請購單、詢價單、採購單、進貨批次、同行價格比較。

詢價模組把發詢價與收報價納入系統。
MOD-04

會計與發票

應收應付、銷項與進項、電子發票。

依台灣的帳務與稅務習慣設計。
MOD-05

選品決策

以銷售與庫存資料協助判斷要不要進、進多少。

給有選品壓力的通路型客戶使用。

需要製令、BOM 與工單排程的製造業,目前的模組是以買賣與通路業為主設計的。這類需求我們會先評估能不能做,做不到會直說,不會先接了再想辦法。

§03.1同一份庫存

一筆出貨,五個地方同時動。

下面這張是一筆銷售訂單出貨後、系統內部實際變動的分錄。括號紅字是減項。

MOD-01

WH-01 可用庫存

120
MOD-02

出貨單 SO-4418 已出

1
MOD-04

應收帳款

36,480
MOD-04

銷項稅額

1,824
MOD-05

近 30 日銷量(回饋給選品)

1,046

人工需要補登的筆數 0
§09開始評估

要不要用得上,
問三件事就知道。

這三題不必找我們也能自己問。三題都是「沒有」,那現在的做法還撐得住,不用急著換系統。

    CHK-01

    庫存數字散在幾個地方?

    超過一個地方,就代表有人每個月在人工對帳,而且哪一版最新是靠檔名判斷的。

    CHK-02

    帳跟出貨對得起來嗎?

    舊系統常常只做帳與報稅,出貨、庫存、採購還是人工在跑 —— 這種可以分階段接,會計那端先維持原狀。

    CHK-03

    要不要製令、BOM 與工單排程?

    要的話這套目前不適合。我們會先評估,做不到會直說。

    需評估